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河南财经政法大学博物馆 2021年度工作计划

根据我馆工作总体要求,围绕本馆工作职能,制定如下工作计划:

一)做好各种文件登记处理工作及档案收集管理工作

1.做好文件接收、运转、催办、上报及保存、销毁等管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、电话接听、文件收发打印等日常文件处理,及时收发书面和网上文件, 并交馆领导审阅,根据审阅意见,及时转给相关部室办理。做到严谨有序,不出差错,力求及时、准确、高效。

2.负责本馆文字材料的起草工作。按照上级要求、馆领导要求和工作需要,编写通知、计划、总结、汇报等有关文件,同时把好保密关。熟练掌握市政府、局机关各类文件格式要求,如有变动,及时学习。

3.加强对我馆档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。

4.加强对文书档案的管理。做好上级文件、本馆文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

5.根据《档案法》的具体要求,管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。提高档案的查阅效率,及时做好各类材料的准备和归档工作,要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

二)做好党务工作

落实各项政治学习任务,落实馆领导安排的其他党务工作,协助馆领导做好各类党务活动。

三)加强本馆精神文明创建及职工文化活动

巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

结合特定节日,组织职工文化活动。

四)组织会议,作好记录

按照馆领导安排,认真做好例会和干部职工会议的组织工作,做好会议记录,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。

五)做好宣传及信息反馈工作

1.进一步做好各部门的统筹协调工作。下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,提高工作效率。

2.建立来信来电来件登记制度。及时将全馆的工作动态、典型人事、重要工作发布至局机关网站或新闻媒体,对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。

六)做好社交工作

1.做好5.18博物馆日,6.1儿童节系列宣传活动,十一国庆节特别展览。

2.每个月至少安排一次外出到中小学联系来馆参观事宜。

3.计划从四月份起,结合有学校实际情况,制作财大博物馆PPT,联系讲座1到2次。

4.计划9月份新生报道后招募一批讲解志愿者,并对志愿者进行培训。

5.积极准备讲解员大赛,完善讲词,强化训练。