为了促进我馆各项工作的进一步开展,明确各个部门的责任与分工,特制定了河南财经政法大学博物馆2022年度工作计划。
一、工作领导小组
组 长:贾国涛
副组长:云伟宏 王长江
二、各部门任务分工
(一)办公室
第一,做好各种文件登记处理工作及档案收集管理工作
1.做好文件接收、运转、催办、上报及保存、销毁等管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、电话接听、文件收发打印等日常文件处理,及时收发书面和网上文件, 并交馆领导审阅,根据审阅意见,及时转给相关部室办理。做到严谨有序,不出差错,力求及时、准确、高效。
2.负责本馆文字材料的起草工作。按照上级要求、馆领导要求和工作需要,编写通知、计划、总结、汇报等有关文件,同时把好保密关。熟练掌握市政府、局机关各类文件格式要求,如有变动,及时学习。
3.加强对我馆档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
4.加强对文书档案的管理。做好上级文件、本馆文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
5.根据《档案法》的具体要求,管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。提高档案的查阅效率,及时做好各类材料的准备和归档工作,要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
第二,做好党务工作
落实各项政治学习任务,落实馆领导安排的其他党务工作,协助馆领导做好各类党务活动。
第三,加强本馆精神文明创建活动
巩固和提高创建精神文明、环境卫生、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
结合特定节日,组织职工文化活动。
第四,组织会议,作好记录
按照馆领导安排,认真做好例会和干部职工会议的组织工作,做好会议记录,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。
第五,做好宣传及信息反馈工作
1.进一步做好各部门的统筹协调工作。下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,提高工作效率。
2.建立来信来电来件登记制度。及时将全馆的工作动态、典型人事、重要工作发布至局机关网站或新闻媒体,对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
第六,做好后勤管理
做好消防设备维护,水、电设施维修,馆舍及办公家具维修;网络维护等工作。办公用品的采购与发放。
第七,做好职工考勤工作
1.严格执行考勤制度,做好日常签到记录。
2.严格落实请假制度,严格执行本馆的请假程序。
第八,迎接各项检查
包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
第九,完成好馆领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
(二)社教部
1.制作财大博物馆内容的展板,5.18博物馆日,6.1儿童节系列宣传活动。
2.每个月至少安排一次外出到中小学联系来馆参观事宜。
3.计划从四月份起,结合有学校实际情况,制作财大博物馆PPT,联系讲座1到2次。
4.计划9月份新生报道后招募一批讲解志愿者,并对志愿者进行培训。
5.积极准备讲解员大赛,完善讲词,强化训练。
6.制定临展方案。
(三)保管部
1.文物普查工作。按照上级普查办的要求,按时完成省市普查办在审核中提出的问题。年底前完成。
2.按照文物上传的要求对未登入文物总账的器物进行整理。(定制文物资料卡、测量尺寸、称重、拍照、描述等)时间按照人员到位情况定。
3.做好文物库房的安全检查和卫生工作。(每季度一次)